Nous recherchons un.e chargé.e de facturation ADV confirmé H/F en CDI pour venir rejoindre ses équipes.
Sous la responsabilité de la Team Leader Facturation, la/le chargé.e de facturation ADV confirmé a pour mission principale de prendre en charge la gestion de la facturation et de l’administration des ventes :
Les principales tâches de la/le chargé.e de facturation ADV confirmé H/F sont les suivantes :
- Gérer et suivre les projets en statut ADV et assurer leurs conformités avant traitement technique,
- Échanger avec l’équipe commerciale pour finaliser le traitement des commandes et faire remonter les informations manquantes ou les non-conformités,
- Gérer les achats, vérifier et saisir les prix d’achats pour le calcul des marges,
- Établir les factures (produits et abonnements) en assurant leur conformité avec les règles comptables et contractuelles,
- Détecter les éventuelles anomalies ou incohérences des factures de l’équipe,
- Assurer l’émission des factures et avoirs ainsi que leurs bonnes réceptions,
- Traiter et enregistrer les éventuelles réclamations ou litiges liés à la facturation en s’appuyant sur les services concernés, analyser leur contexte, rechercher les causes imputables,
- Gérer les résiliations des abonnements clients et fournisseurs,
- Traiter les appels et courriers courants liés aux dossiers en cours et les demandes spécifiques des prestataires et clients,
- Suivre et gérer les KPI,
- Réaliser les reporting liés à la facturation,
- Participer à l’amélioration des process généraux du service administration des ventes et facturation.
Profil recherché :
- Connaissance des techniques de facturation
- Maîtrise de la bureautique (Word, Excel) et d’un ERP
- Etablir des factures et des avoirs
- Connaissance liée aux éléments de facturation (TVA, prix d’achat, calcul de marge, entité facturation…)
- Connaissance des techniques commerciales
Titulaire d’un Bac +2 à Bac +5, vous justifiez d’une expérience significative sur un poste similaire, idéalement dans le secteur de l’IT, dans la gestion de la facturation et des abonnements en BtoB.
De nature rigoureux(se), vous êtes investi(e), proactif(ve) et vous avez de bonnes capacités relationnelles. Enfin, la connaissance du logiciel SAGE Gestion commerciale Ligne 100 (facturation et abonnements) est souhaitée.
Ce que nous offrons :
- Forfait jour – RTT ;
- Mutuelle prise en charge à 100 % (pour le salarié) ;
- Ticket restaurant Swile ;
- CSE ;
- Prime vacances ;
- Prime d’intéressement ;
- Une fourchette salariale de 39 – 42K€ en fonction de l’expérience professionnelle ;
- Type d’emploi : CDI, Temps plein.
Notre process de recrutement :
Entretien de préqualification
Entretien Manager + RH
Test pratique
Prise de références
Employeur inclusif et engagé, notre société œuvre chaque jour pour lutter contre toute forme de discrimination et favoriser un environnement de travail respectueux. C’est pourquoi, attachés à la mixité et à la diversité, nous encourageons toutes les candidatures et tous les profils.
